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5 erros comuns e graves no controle financeiro empresarial
Aqui estão os erros mais comuns e GRAVES no controle financeiro empresarial e como evitá-los.
Sem um bom controle financeiro, as chances de uma empresa ter sucesso são mínimas.
Afinal, essa é uma das atividades mais importantes para qualquer empresa, mas também uma das mais complexas, pois requer muita organização e disciplina.
Diante disso, muitos empreendedores cometem erros comuns e graves no controle financeiro que podem comprometer a saúde e o crescimento do negócio.
Como resolver isso e manter as finanças de sua empresa em dia? Vamos entender isso?
Neste artigo, vamos apresentar cinco desses erros e mostrar como o BPO pode ajudar a evitá-los ou corrigi-los. Confira!
Quais são os erros comuns e graves no controle financeiro empresarial?
Vamos ver quais são os erros mais comuns e graves que muitas empresas cometem no controle financeiro.
1- Não separar as finanças pessoais das empresariais
Um dos erros mais básicos e frequentes no controle financeiro é misturar as finanças pessoais com as empresariais.
Essa ação pode gerar confusão, descontrole e até mesmo problemas fiscais.
Por isso, é fundamental ter contas bancárias separadas para cada finalidade e registrar todas as entradas e saídas de dinheiro de forma adequada.
2- Não ter um fluxo de caixa atualizado
O fluxo de caixa é um instrumento essencial para o controle financeiro, pois mostra o movimento de entradas e saídas de dinheiro da empresa em um determinado período.
Com ele, é possível saber qual é o saldo disponível, projetar receitas e despesas futuras, identificar gargalos e oportunidades de melhoria e planejar investimentos.
No entanto, muitas empresas não têm um fluxo de caixa atualizado ou nem mesmo possuem um.
Tudo isso pode levar a problemas, como falta de capital de giro, inadimplência, endividamento e perda de competitividade.
Veja o artigo a seguir e saiba como ter um controle de caixa efetivo:
3- Não fazer um planejamento orçamentário
O planejamento orçamentário é outro instrumento importante para o controle financeiro, pois permite estabelecer metas e limites para as receitas e despesas da empresa em um determinado período.
Com ele, é possível alinhar as expectativas e os objetivos da empresa com a sua capacidade financeira, além de monitorar e avaliar os resultados obtidos.
Porém, muitas empresas não fazem um planejamento orçamentário ou fazem de forma inadequada, levando a problemas, como:
- Desequilíbrio financeiro;
- Desperdício de recursos;
- Perda de oportunidades;
- Dificuldade de crescimento.
4- Não controlar o estoque
O controle do estoque é uma atividade com impacto direto no controle financeiro, pois envolve o gerenciamento dos produtos ou matérias-primas que a empresa possui para atender à demanda dos clientes.
Um estoque bem controlado permite otimizar o uso dos recursos, evitar perdas por vencimento ou obsolescência, reduzir custos de armazenagem e transporte e aumentar a satisfação dos clientes.
Mas o que acontece quando o estoque é mal gerido?
Essa falta de controle pode levar a problemas, como excesso ou falta de mercadorias, dificuldade de reposição, desorganização do espaço físico e insatisfação dos clientes.
5- Não ter indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho são ferramentas que permitem medir e acompanhar os resultados da empresa em relação aos seus objetivos estratégicos.
Com eles, é possível saber se a empresa está no caminho certo ou se precisa fazer correções ou melhorias.
Alguns exemplos de indicadores de desempenho financeiros são:
- Faturamento;
- Lucratividade;
- Rentabilidade;
- Liquidez;
- Endividamento;
- Capital de giro.
Mas, a exemplo de todas as rotinas já mencionadas aqui, esse processo é alvo de muitos erros, levando a problemas, como falta de:
- Visão sistêmica;
- Foco nas prioridades;
- Transparência na comunicação;
- Motivação na equipe.
Após conhecer esses problemas, a dúvida que surge é: como resolver isso?
Existe uma ferramenta efetiva no controle financeiro, o BPO. Vamos conhecê-lo?
O que é BPO?
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que significa terceirização de processos de negócio.
Trata-se de uma estratégia que consiste em delegar a execução de determinadas atividades a uma empresa especializada, que oferece mais qualidade, eficiência e segurança.
O BPO pode ser aplicado a diversos setores da empresa, como contabilidade, recursos humanos, marketing, logística e, claro, finanças.
Quais são os benefícios do BPO Financeiro e como ele pode ajudar a eliminar os erros no controle financeiro?
O BPO Financeiro é uma solução que permite que a empresa tenha um controle financeiro mais profissional, confiável e estratégico, sem precisar investir em uma equipe interna ou em sistemas complexos.
Afinal, todos os processos são delegados para especialistas experientes, com isso, alguns benefícios são alcançados, como:
- Redução de custos operacionais e de infraestrutura;
- Aumento da produtividade e da qualidade dos serviços;
- Acesso a tecnologias e metodologias atualizadas;
- Maior segurança e conformidade com as normas legais e fiscais;
- Melhoria da gestão e da tomada de decisão baseada em dados;
- Foco no core business da empresa.
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