Os 5 erros mais comuns e graves no controle financeiro

5 Erros Comuns E Graves No Controle Financeiro Empresarial - VERKH CONSULTORIA

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5 erros comuns e graves no controle financeiro empresarial

Aqui estão os erros mais comuns e GRAVES no controle financeiro empresarial e como evitá-los.

Sem um bom controle financeiro, as chances de uma empresa ter sucesso são mínimas.

Afinal, essa é uma das atividades mais importantes para qualquer empresa, mas também uma das mais complexas, pois requer muita organização e disciplina.

Diante disso, muitos empreendedores cometem erros comuns e graves no controle financeiro que podem comprometer a saúde e o crescimento do negócio. 

Como resolver isso e manter as finanças de sua empresa em dia? Vamos entender isso?

Neste artigo, vamos apresentar cinco desses erros e mostrar como o BPO pode ajudar a evitá-los ou corrigi-los. Confira!

Quais são os erros comuns e graves no controle financeiro empresarial?

Vamos ver quais são os erros mais comuns e graves que muitas empresas cometem no controle financeiro.

1- Não separar as finanças pessoais das empresariais

Um dos erros mais básicos e frequentes no controle financeiro é misturar as finanças pessoais com as empresariais. 

Essa ação pode gerar confusão, descontrole e até mesmo problemas fiscais. 

Por isso, é fundamental ter contas bancárias separadas para cada finalidade e registrar todas as entradas e saídas de dinheiro de forma adequada.

2- Não ter um fluxo de caixa atualizado

O fluxo de caixa é um instrumento essencial para o controle financeiro, pois mostra o movimento de entradas e saídas de dinheiro da empresa em um determinado período. 

Com ele, é possível saber qual é o saldo disponível, projetar receitas e despesas futuras, identificar gargalos e oportunidades de melhoria e planejar investimentos.

No entanto, muitas empresas não têm um fluxo de caixa atualizado ou nem mesmo possuem um. 

Tudo isso pode levar a problemas, como falta de capital de giro, inadimplência, endividamento e perda de competitividade.

Veja o artigo a seguir e saiba como ter um controle de caixa efetivo:

3- Não fazer um planejamento orçamentário

O planejamento orçamentário é outro instrumento importante para o controle financeiro, pois permite estabelecer metas e limites para as receitas e despesas da empresa em um determinado período. 

Com ele, é possível alinhar as expectativas e os objetivos da empresa com a sua capacidade financeira, além de monitorar e avaliar os resultados obtidos.

Porém, muitas empresas não fazem um planejamento orçamentário ou fazem de forma inadequada, levando a problemas, como:

  • Desequilíbrio financeiro;
  • Desperdício de recursos;
  • Perda de oportunidades;
  • Dificuldade de crescimento.

4- Não controlar o estoque

O controle do estoque é uma atividade com impacto direto no controle financeiro, pois envolve o gerenciamento dos produtos ou matérias-primas que a empresa possui para atender à demanda dos clientes. 

Um estoque bem controlado permite otimizar o uso dos recursos, evitar perdas por vencimento ou obsolescência, reduzir custos de armazenagem e transporte e aumentar a satisfação dos clientes.

Mas o que acontece quando o estoque é mal gerido? 

Essa falta de controle pode levar a problemas, como excesso ou falta de mercadorias, dificuldade de reposição, desorganização do espaço físico e insatisfação dos clientes.

5- Não ter indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho são ferramentas que permitem medir e acompanhar os resultados da empresa em relação aos seus objetivos estratégicos. 

Com eles, é possível saber se a empresa está no caminho certo ou se precisa fazer correções ou melhorias. 

Alguns exemplos de indicadores de desempenho financeiros são: 

  • Faturamento;
  • Lucratividade;
  • Rentabilidade;
  • Liquidez;
  • Endividamento;
  • Capital de giro.

Mas, a exemplo de todas as rotinas já mencionadas aqui, esse processo é alvo de muitos erros, levando a problemas, como falta de:

  • Visão sistêmica;
  • Foco nas prioridades;
  • Transparência na comunicação;
  • Motivação na equipe.

Após conhecer esses problemas, a dúvida que surge é: como resolver isso? 

Existe uma ferramenta efetiva no controle financeiro, o BPO. Vamos conhecê-lo?

O que é BPO?

BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que significa terceirização de processos de negócio. 

Trata-se de uma estratégia que consiste em delegar a execução de determinadas atividades a uma empresa especializada, que oferece mais qualidade, eficiência e segurança.

O BPO pode ser aplicado a diversos setores da empresa, como contabilidade, recursos humanos, marketing, logística e, claro, finanças.

Quais são os benefícios do BPO Financeiro e como ele pode ajudar a eliminar os erros no controle financeiro?

O BPO Financeiro é uma solução que permite que a empresa tenha um controle financeiro mais profissional, confiável e estratégico, sem precisar investir em uma equipe interna ou em sistemas complexos. 

Afinal, todos os processos são delegados para especialistas experientes, com isso, alguns benefícios são alcançados, como:

  • Redução de custos operacionais e de infraestrutura;
  • Aumento da produtividade e da qualidade dos serviços;
  • Acesso a tecnologias e metodologias atualizadas;
  • Maior segurança e conformidade com as normas legais e fiscais;
  • Melhoria da gestão e da tomada de decisão baseada em dados;
  • Foco no core business da empresa.

Tenha um controle financeiro efetivo com o nosso apoio!

A terceirização da gestão do financeiro é um dos nossos diferenciais. 

Aqui, na VERKH Contabilidade, contamos com uma equipe capacitada e especializada nas rotinas financeiras para transformar a sua gestão e controle financeiro.

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Os 5 erros mais comuns e graves no controle financeiro
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A sua empresa comete muitos erros no controle financeiro? Saiba agora quais são os mais graves e comuns e como solucionar isso com o BPO Financeiro.
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