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ToggleGuia completo para prestadores de serviços emitirem a NF-e
A emissão de NF-e é uma das principais obrigações de todo prestador de serviços. Aprenda como realizar em poucos passos!
Uma das obrigações de um prestador de serviços é realizar a emissão da nota fiscal. Por meio dela, é possível comprovar judicialmente que o serviço prestado foi realmente realizado.
Além disso, é uma forma da Receita Federal se atualizar sobre as atividades exercidas e monitorar o valor da receita da empresa a fim de cobrar os devidos tributos.
Contudo, o que muitos não sabem é que a emissão da NF pode ser realizada de forma online, assim, o prestador de serviços poderá agilizar o processo e não precisará perder horas de seu dia para executar a ação.
Neste artigo, iremos esclarecer algumas dúvidas e mostrar quais são os passos necessários para emitir a NF-e. Confira!
O que é a NF-e e qual a sua finalidade?
A NF-e (Nota Fiscal eletrônica) é um documento digital que substitui a nota fiscal impressa utilizada anteriormente.
Sua finalidade é registrar e documentar a venda de produtos ou serviços de uma empresa.
A principal finalidade da NF-e é garantir a segurança, a integridade e a autenticidade dos documentos fiscais, facilitando e tornando eficiente a emissão e o armazenamento dessas informações.
Além disso, a emissão da NF-e permite a eliminação das papeladas e de custos com armazenamento e transporte de documentos fiscais impressos, contribuindo para verificação da autenticidade das notas fiscais.
É importante ressaltar que a nota fiscal também ajuda na gestão financeira de empresas, permitindo o acompanhamento mais preciso das vendas, das compras e dos impostos a serem pagos, bem como a verificação de eventuais diferenças ou inconsistências nas informações fiscais.
A nota fiscal eletrônica também é usada pela Receita Federal como uma forma de controle e fiscalização das operações comerciais, contribuindo para o combate à sonegação fiscal e para o aumento da arrecadação de tributos.
Saiba como a terceirização financeira pode ajudar prestadores de serviços na organização da NF-e:
Quais são os benefícios de emitir a NF-e?
A emissão da NF-e pode trazer diversos benefícios para prestadores de serviços. Alguns dos principais benefícios são:
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Redução de custos:
a emissão da NF-e é mais econômica do que a impressão em papel. Além disso, a NF-e pode ser armazenada eletronicamente, reduzindo o espaço de armazenamento físico necessário;
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Agilidade no processo de emissão:
o documento pode ser emitido eletronicamente em poucos minutos, agilizando o processo de faturamento e reduzindo o tempo gasto com burocracias;
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Facilidade de consulta:
a NF-e fica disponível eletronicamente na base de dados da Secretaria da Fazenda, o que permitirá que o prestador de serviços e o cliente consultem a nota fiscal sempre que necessário;
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Melhoria no controle fiscal:
a emissão da nota possibilita maior controle fiscal por parte dos órgãos reguladores, ajudando a combater a sonegação fiscal e outras irregularidades com o Fisco.
O que é preciso para emitir a NF-e?
Para emitir a NF-e (Nota Fiscal eletrônica), o prestador de serviços deve ter um certificado digital válido, além de ser cadastrado na Secretaria da Fazenda do estado em que está situado.
Ao emitir a NF-e, o prestador de serviços deve preencher as informações necessárias pela legislação, como a descrição dos serviços prestados, os valores e os impostos que incidem sobre a prestação dos serviços.
Se um prestador de serviços não emitir a NF-e quando for obrigado a fazê-lo, estará sujeito a penalidades e multas.
Além disso, a falta da NF-e pode prejudicar o cliente, pois ele não terá como comprovar a prestação dos serviços e poderá ter problemas na contabilidade ou na declaração do IR (Imposto de Renda).
Cabe ressaltar que a emissão da NF-e é obrigatória para empresas que prestam serviços sujeitos à tributação do ISS (Imposto sobre Serviços), e a não emissão pode ser configurada como sonegação fiscal.
Portanto, é fundamental que os prestadores de serviços estejam em dia com a emissão da NF-e e cumpram todas as obrigações fiscais e tributárias, a fim de não acarretarem problemas com o Fisco.
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Ter auxílio de uma empresa especializa, como a Verkh, ajudará sua empresa de prestação de serviços a evitar possíveis erros e problemas fiscais, trazendo maior produtividade e diminuição de gastos.
Compreendemos a importância da emissão de notas fiscais e sabemos coma a correria do dia a dia pode interferir na realização das obrigações da empresa.
Todavia, com os nossos serviços especializados em terceirização financeira e em prestadores de serviços, sua empresa não precisará se preocupar com essas burocracias, pois terá o suporte completo de especialistas no assunto.
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