Saiba como fazer a gestão da folha de pagamento de sua indústria
Fazer a gestão da folha de pagamento de uma empresa é essencial para evitar erros e problemas. Descubra agora como realizar!
A gestão da folha de pagamento é uma obrigação para empresas com colaboradores regidos pelo regime CLT.
Com ela, o colaborador terá direitos e benefícios trabalhistas a fim de recompensar seu tempo de trabalho.
Contudo, é muito importante que a empresa saiba como realizar a gestão desse segmento para evitar problemas financeiros e legais, como o pagamento de multas e processos trabalhistas.
Nesse artigo, mostraremos quais os principais pontos a serem pensados no momento de executar a gestão da folha de pagamento para ter eficiência nesse processo. Confira!
Afinal, qual a finalidade da gestão de folha de pagamento?
A gestão de folha de pagamento é um processo fundamental para todas as empresas, incluindo indústrias, pois tem como finalidade controlar os pagamentos dos colaboradores e garantir que eles sejam realizados corretamente e dentro das obrigações legais e trabalhistas.
Na indústria, a gestão de folha de pagamento é ainda mais importante, pois além de garantir que os salários e benefícios sejam pagos corretamente aos colaboradores, também é responsável por gerir o pagamento de horas extras, adicional noturno, férias, décimo terceiro salário, entre outros direitos trabalhistas.
Além disso, a gestão de folha de pagamento também é importante para:
- Gerenciar o controle de ponto dos colaboradores;
- Monitorar o cumprimento das leis e normas trabalhistas;
- Realizar o cálculo de encargos sociais e trabalhistas, como INSS, FGTS e IRPF;
- Fazer o planejamento orçamentário da empresa;
- Gerar relatórios e documentos necessários para auditorias e fiscalizações.
Em geral, a gestão da folha de pagamento é uma ação fundamental para a indústria e qualquer outra empresa, pois além de garantir que os colaboradores recebam seus salários e benefícios de forma correta e justa, a empresa estará contribuindo para o bom clima organizacional e para a produtividade da empresa.
Entenda como a terceirização financeira pode ajudar na gestão da folha de pagamento:
Como realizar a folha de pagamento de forma efetiva?
A gestão da folha de pagamento é um processo crítico para todas as empresas e deve ser realizada com muito cuidado e atenção para evitar erros e problemas trabalhistas.
Um dos passos para realizar a gestão da folha de pagamento é ter um arquivo com todos os dados cadastrais dos colaboradores da empresa, incluindo informações, como nome, CPF, cargo, salário, benefícios, descontos e dados bancários.
É importante manter um sistema de registro de ponto para acompanhar a jornada de trabalho de cada funcionário a fim de ter informações sobre horas trabalhadas, horas extras, adicional noturno e outros dados importantes.
Com as informações do cadastro de colaboradores e do registro de ponto, é possível calcular a folha de pagamento, considerando salário, horas trabalhadas, descontos obrigatórios (como INSS e Imposto de Renda) e benefícios (como vale-transporte e vale-refeição).
No entanto, essa questão pode ser um tanto quanto complicada, por isso, ter auxílio de uma empresa especializada é fundamental para evitar possíveis erros.
Além disso, há outras questões que precisam ser consideradas ao realizar a gestão, como os descontos obrigatórios referentes à folha de pagamento.
Quais os principais descontos do holerite?
O holerite é um documento que apresenta informações sobre a remuneração do trabalhador, devendo incluir descontos obrigatórios e facultativos.
Conhecer os descontos é um dos passos para alcançar melhorias na gestão da folha de pagamento, abaixo, listamos os principais descontos do holerite:
- INSS: é um dos principais descontos e se refere à contribuição previdenciária. O valor do desconto pode variar conforme o salário do trabalhador e a alíquota vigente;
- Imposto de Renda (IR): é um desconto obrigatório para os trabalhadores que recebem acima de um determinado limite de renda estipulado pela Receita Federal;
- Vale-transporte: esse benefício é concedido a trabalhadores que utilizam o transporte público para se deslocar ao trabalho;
- Descontos por falta ou atraso: são descontos que podem ser aplicados quando o trabalhador falta ou se atrasa no expediente;
- Contribuição sindical: pode ser feito para o sindicato representativo da categoria profissional do trabalhador, e seu valor varia segundo a decisão do trabalhador em fazer ou não a contribuição;
- Adiantamentos e empréstimos: podem ser realizados para adiantamentos ou empréstimos concedidos pela empresa ao trabalhador.
Lembre-se: os descontos podem mudar de acordo com os acordos firmados entre a empresa e os trabalhadores.
Conte com a Verkh para gerenciar a folha de pagamento de sua indústria
Compreender a importância de manter a gestão da folha de pagamento em dia é essencial para buscar melhorias para a empresa, seja ela uma indústria ou um comércio.
Dessa maneira, ter ajuda de um escritório de contabilidade, como a Verkh, trará grandes oportunidades para a sua empresa focar em outras áreas importantes, e não se preocupar quando chegar o momento de elaborar esse documento.
Afinal, você terá um time de especialistas cuidando da gestão da folha de pagamento, evitando erros e problemas trabalhistas.
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